Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung sowie unser Team organisatorisch, administrativ und menschlich unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeiter:innen-Management
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Vorabauswahl eingehender Bewerbungen
• Organisation des Onboardings neuer Kolleg:innen

Büro & Organisation:

• Terminplanung und Reiseorganisation
• Planung und Umsetzung von Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Bearbeitung von Korrespondenz (z.B. Versicherungen, Vermieter, Lieferanten)
• Allgemeine Büroorganisation
• Organisation regelmäßiger Büro-Routinen

Socializing & Kultur:

• Aktiver Austausch mit Mitarbeiter:innen, um Stimmung und Anregungen aufzunehmen
• Beitrag zu einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Werbeagentur
• Kaufmännischer Hintergrund von Vorteil
• Selbstständiger, eigeninitiativ geprägter Arbeitsstil
• Leidenschaft für Organisation und Struktur
• Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität mit offener, kommunikativer Persönlichkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office im macOS-Umfeld

Was dich erwartet:

• Ein kreatives, inspirierendes Arbeitsumfeld direkt an der Elbe
• Ein herzliches, bunt gemischtes Team mit vier Agenturhunden
• Vielfältige Teamaktivitäten & Events
• Moderne technische Ausstattung mit exzellentem Support
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Impulse
• Wöchentlicher Obst-Tag, Blumen-Tag & gemeinsame Frühstücksrunden

Interesse? Wir freuen uns über deine Bewerbung.